Departamento de Logística e Manutenção
O Departamento de Logística e Manutenção é a unidade administrativa subordinada à PROAD, responsável por planejar, desenvolver, executar e controlar as atividades da área para o IFPI. O Departamento de Logística e Manutenção é composto por duas Coordenadorias e um Setor.
Compete ao Departamento de Logística e Manutenção:
I - operar e executar os procedimentos relativos aos sistemas disponibilizados para a área;
II - assessorar a PROAD e os campi em ações que demandem a gestão integrada de materiais (patrimônio e/ou almoxarifado) e transportes, seja para eventos intercampi ou que envolvam instituições parceiras;
III - acompanhar o uso da Plataforma Reuse e assessorar a manifestação de interesse dos demandantes no âmbito do IFPI;
IV - fiscalizar a execução de contratos de prestação de serviços de limpeza, conservação, jardinagem e vigilância da Reitoria e ainda os serviços de abastecimento e manutenção da frota e serviço de terceirização para operação de almoxarifado virtual no âmbito do IFPI;
V - realizar as despesas através do Cartão de Pagamento do Governo Federal (CPGF) na Reitoria;
VI - acompanhar a execução do serviço de transporte nos campi, em parceria com as coordenações de transporte/logística locais;
VII - elaborar e apresentar relatórios estatísticos sobre custos, utilização e manutenção de veículos no âmbito do IFPI, condições da frota, quilometragens percorridas, itinerário, horários e outros dados para controle;
VIII - monitorar o cadastro, registro, incorporação e baixa de veículos da Reitoria e dos campi;
IX - monitorar a ocorrência de multas e autuações dos veículos de toda a frota do IFPI assim como realizar o acompanhamento até suas baixas; e
X - desenvolver outras atribuições afins.
Chefe do Departamento de Logística e Manutenção:
Márcio Maia Lima
(86) 3131-1405
logistica.reitoria@ifpi.edu.br
http://lattes.cnpq.br/9003375882701568
A Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado é a unidade administrativa subordinada ao Departamento de Logística e Manutenção da PROAD, responsável por planejar, organizar, executar, coordenar e controlar as atividades da área para o IFPI.
Compete à Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado:
I - executar os procedimentos relativos à área nos sistemas disponibilizados, no âmbito da Reitoria;
II - elaborar os inventários anuais relativos aos bens patrimoniais e materiais de consumo, conforme legislação vigente, na Reitoria;
III - monitorar o processo de elaboração anual dos inventários de patrimônio e material de consumo na Reitoria;
IV - elaborar e atualizar os Termos de Responsabilidade dos Bens Patrimoniais pertencentes a servidores lotados na Reitoria;
V - efetuar o recebimento, conferência, estocagem e a distribuição de Bens Patrimoniais e de Consumo na Reitoria;
VI - encaminhar cópias de nota de empenho e acompanhar o cumprimento de prazos de entrega dos bens patrimoniais e de consumo adquiridos pela Reitoria;
VII - acompanhar e diligenciar junto a cartórios e setor de engenharia da Reitoria as medidas necessárias para o cadastro e atualização do registro dos imóveis adquiridos pelo IFPI e nos sistemas federais;
VIII - realizar a incorporação de bens patrimoniais ao acervo do IFPI;
IX - avaliar e sugerir a baixa de bens patrimoniais considerados inservíveis ou irrecuperáveis do patrimônio da Reitoria;
X - elaborar o Relatório Mensal de Movimentação de bens permanentes e material de consumo da Reitoria;
XI - realizar o tombamento dos bens patrimoniais adquiridos; e
XII - desenvolver outras atribuições afins.
Coordenador de Patrimônio e Almoxarifado:
Kairo Pimentel Lima
(86) 3131-1449
almox.reitoria@ifpi.edu.br
https://lattes.cnpq.br/0043358095401147
A Coordenadoria de Manutenção, Logística e Transportes é a unidade administrativa subordinada ao Departamento de Logística e Manutenção da PROAD, responsável por planejar, organizar, executar, coordenar e controlar as atividades da área para o IFPI.
Compete à Coordenadoria de Manutenção, Logística e Transportes:
I - operar e executar os procedimentos relativos aos sistemas disponibilizados nas atividades;
II - organizar e acompanhar as atividades relacionadas a vigilância, limpeza e conservação e outros serviços de locação de mão de obra da Reitoria;
III - monitorar equipamentos e instalações de uso coletivo da Reitoria e demandar conserto/correção de seu funcionamento junto ao setor de engenharia e/ou área competente, quando necessário;
IV - controlar e monitorar as atividades de logística e manutenção de veículos da Reitoria e dos campi;
V - registrar e controlar os custos operacionais de utilização e manutenção dos veículos da Reitoria e dos campi;
VI - regularizar e atualizar o cadastro, registro e licenciamento dos veículos pertencentes à Reitoria;
VII - operacionalizar procedimentos de guarda, conservação e abastecimento de veículos da Reitoria;
VIII - programar e controlar a escala de serviço dos motoristas da Reitoria;
IX - assessorar o Departamento de Logística e Manutenção da PROAD na elaboração de estatísticas e relatórios mensais e anuais sobre utilização de veículos da Reitoria e dos campi, condições da frota, quilometragens percorridas, itinerário, horários e outros dados para controle;
X - monitorar o cadastro e os custos operacionais de utilização e manutenção dos veículos dos campi; e
XI - desenvolver outras atribuições afins.
Coordenador de Manutenção, Logística e Transportes:
Laurelli Joann Vieira da Silva
(86) 3131-1449
transporte.reitoria@ifpi.edu.br
http://lattes.cnpq.br/0374064857625474
O Serviço de Protocolo é a unidade administrativa subordinada ao Departamento de Logística e Manutenção da PROAD, responsável por planejar, organizar, executar, coordenar e controlar as atividades da área para o IFPI.
Compete ao Setor de Protocolo:
I - auxiliar os usuários na abertura de processos eletrônicos;
II - executar o serviço de protocolização de documentos e processos em meio físico, quando não forem passíveis de atendimento através do sistema eletrônico, que tramitam no âmbito da Reitoria;
III - distribuir os processos conforme Plano de Tramitação do IFPI;
IV - acompanhar a execução dos serviços postais; e
V - desenvolver outras atribuições afins.