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IFPI dá orientações para solicitação de afastamento do país

publicado: 08/04/2024 13h18 última modificação: 08/04/2024 13h18

A Assessoria de  Relações Internacionais divulga orientação sobre como servidores devem solicitar afastamento do país, para participação em eventos ou cursos.

A solicitação deverá ser feita através de abertura de processo no Suap anexando:

- A documentação que tiver sobre sua participação no evento/curso (carta de aceite, programação, convite, comprovante de matrícula/inscrição...);

- O formulário de solicitação de afastamento do país -  disponível no Suap (Entre em: documentos eletrônicos/ Documentos/ Adicionar documento de texto. Tipo: formulário, Modelo: Solicitação de afastamento do país (com ônus limitado). No campo "assunto" descreva brevemente a solicitação que está fazendo. Em "nível de acesso" automaticamente estará marcada a opção"restrito" e logo abaixo, em "hipótese legal" o servidor selecionará " Informação pessoal"). Após preencher as informações do formulário, anexá-lo ao processo;

- Ciência do chefe imediato ou superior. Esta ciência poderá ser informada através de despacho dentro do próprio processo ou poderá ser anexada pois também há no Suap um documento para tal (Tipo de documento: Parecer, Modelo: Parecer sobre afastamento do país para congressos ou eventos - com ônus limitado - Direção Geral).

A Assessoria informa que a tramitação do processo se dá da seguinte forma: O servidor cria um processo de afastamento do país através de requerimento, anexa a documentação indicada acima e envia para o setor de gestão de pessoas do seu Campus. Ele tramitará primeiro internamente (Gestão de pessoas, Direção de ensino/ Geral) e posteriormente deverá ser encaminhado à DIGEP (reitoria) que dará o devido andamento.

Idealmente o processo deverá ser aberto 2 meses antes da data de afastamento solicitada.

Mais informações: relacoes.internacionais@ifpi.edu.br